Handige WooCommerce plug-ins rondom betalingen

Als je gaat beginnen met een webshop dan kun je kiezen uit verschillende platforms. Een webshop laten maken in WordPress met WooCommerce is een uitstekende combinatie. WordPress is het meest gebruikte CMS systeem ter wereld en WooCommerce is de leider voor webshops op WordPress.

Als je een webshop met WooCommerce maakt dan heb je de basis functionaliteiten voor een degelijke webshop al in huis. Naast natuurlijk het aanmaken van producten kun je ook voorraden beheren, prijsaanbiedingen doorvoeren en met kortingscodes werken. Ook kun je makkelijk de verzendkosten instellen, zowel nationaal als internationaal. Een grote hoeveelheid basisfunctionaliteiten wordt dus al door een – gratis – plug-in gedekt!

Maar gaandeweg het bouwen van je website kom je er waarschijnlijk achter dat je meer uit je webshop wilt halen. Dat het handig zou zijn als die ene functie er ook zou zijn. Vaak zijn dit veel voorkomende functies en bestaan hiervoor goede plug-ins. Een aantal veel voorkomende plug-ins voor WooCommerce die je veel werk uit handen kunnen nemen rondom betalingen en administratie heb ik hier op een rijtje gezet voor je!

1. Betalingen

De standaard betaalfunctionaliteiten van WooCommerce zijn beperkt. Zeker als je in Nederland woont waar heel veel online aankopen via iDeal betaald worden. Je moet hiervoor opzoek gaan naar een zogenaamde PSP, een Payment Service Provider. In Nederland hebben we hier verschillende van. Mijn favoriet is echter Mollie, ook een bedrijf van Nederlandse bodem en opgericht door / vernoemd naar Adriaan Mol. Zij handelen – tegen een kleine vergoeding – het betalingsverkeer voor je af. Je kunt er dan dus voor kiezen om je klanten te laten betalen via iDeal, credit card, PayPal etc.

Een account aanmaken is eenvoudig. Daarna installeer je de Mollie WooCommerce plug-in en ga je het eerst aan de slag met de Mollie test API key. Hiermee kun je zorgeloos alle betalingsoptie binnen je website testen. Staat alles naar wens en is je webshop klaar om live te gaan? Dan schakel je om naar de Live API key en kunnen de deuren van je shop open. Wil je ook betalingen via credit card ontvangen? Dan moet je meestal nog een paar dagen wachten op de goedkeuring. In de tussentijd kun je wel de andere betaalmethodes aan de slag.

2. Facturering

Als iemand een product bij je koopt via je webshop dan verstuurt WooCommerce automatisch een e-mail met de gegevens van de bestelling. Dit zijn niet de mooiste mails, maar functioneel zijn ze prima. Vaak wil je echter ook je klanten een factuur sturen, vooral als je B2B zaken doet. Hiervoor zit er standaard geen optie in de WooCommerce basis plugin. Je zult daarom een extra plugin moeten aanschaffen. WooCommerce biedt zelf wel een betaalde plugin voor facturen aan; WooCommerce PDF Invoices.

Een andere optie is de plug-in WooCommerce PDF invoices & packing slips die gemaakt is door een Nederlandse ontwikkelaar. De gratis versie heeft al een aantal goede functionaliteiten en kan daarom al voldoende voor je zijn. De betaalde versie biedt extra mogelijkheden zoals credit notas versturen, fintunen van de opmaak en opslaan in Dropbox.

Als je op zoek gaat naar een plug-in voor het versturen van facturen bekijk dan goed van te voren wat je nodig hebt. Welke gegevens moeten er allemaal op de factuur komen te staan? Hoe wil je dat de factuur er uit komt te zien? Kijk dan naar de verschillende plug-ins en kies die plug-in die het beste bij je wensen aansluit.

3. Boekhouding

In WooCommerce vindt je naast de losse bestellingen ook een aantal rapportage mogelijkheden. Die laten je bijvoorbeeld de omzetten per tijdsperiode zien, het bedrag aan gegeven korting of het aantal bestellingen. Alle verkopen moeten echter ook nog verwerkt worden in je eigen administratie.

Je zou dit handmatig kunnen doen door alles over te nemen uit de losse bestelling, maar waarschijnlijk besteed je je tijd liever aan andere dingen. Het moet dus beter kunnen. Een optie zou zijn om alle bestellingen te exporteren naar een excel bestand. Dit kun je standaard doen met WooCommerce. Bespaart je een hoop tijd!

Grote kans echter dat jij werkt met een online boekhouden programma of dat je van plan bent om hier mee te gaan werken. Door met een tool als deze te werken, bespaar je jezelf veel tijd met je boekhouding. Bovendien verklein je ook de kans op fouten en geeft het je in één oogopslag een aantal handige boekhoudkundige overzichten. Zoals ik al aangaf wil je niet al je verkopen handmatig overnemen. Daarom is het goed om je WooCommerce webshop via een plugin te koppelen aan je boekhoudprogramma, ze hebben bijna allemaal al een plug-in. Twijfel jij nog welk online boekhoudprogramma geschikt is voor je webshop? Deze boekhoudprogramma vergelijking kan je helpen!

WooCommerce is dus een super fijne en uitgebreide plug-in voor je WordPress website om er een webshop van te maken. Maar zorg ervoor dat je het financiële gedeelte ook goed regelt! Denk aan de betalingen, de facturatie en je boekhouding! Maar gelukkig bestaan daar weer hele fijne WooCommerce plugins voor zodat jij het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden!

Wil jij meer halen uit je webshop? Lees ook eens deze SEO tips voor webshops die ik eerder schreef!

Handige WooCommerce plug-ins rondom betalingen

1. Betalingen

2. Facturering

3. Boekhouding

Gerelateerde artikelen